A TRANS-EUROPE CONSULTING Szolgáltató és Kereskedelmi Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: „Társaság" vagy „Adatkezelő") jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató") megalkotásával és elérhetővé tételével biztosítani kívánja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló általános adatvédelmi rendeletben (a továbbiakban: „GDPR"), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban: „Infotv.") meghatározott érintetti tájékoztatáshoz való jog teljes körű megvalósulását.
Adatkezelő adatai:
A Tájékoztató tárgyi hatálya kiterjed a Társaság minden tevékenységére, ahol személyes adatok kezelése megvalósul, ideértve a weboldalak üzemeltetését, szolgáltatások nyújtását és kereskedelmi tevékenységet. A Tájékoztató időbeli hatálya annak visszavonásáig tart. A Társaság fenntartja magának a jogot jelen Tájékoztató módosítására, az ezzel kapcsolatos értesítésről a módosított Tájékoztató weboldalon történő közzétételével gondoskodik.
A jelen Tájékoztatóban alkalmazott fogalmak jelentése megegyezik a GDPR és az Infotv. megfelelő rendelkezéseiben meghatározott fogalmakkal:
Érintett: bármely azonosított vagy azonosítható természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító alapján azonosítható.
Személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ, amely alapján az érintett személy azonosítható.
Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, automatizált vagy nem automatizált módon, így különösen a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tárolás, megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, továbbítás, terjesztés, összehangolás, összekapcsolás, korlátozás, törlés és megsemmisítés.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, aki vagy amely az adatkezelő nevében és megbízásából személyes adatokat kezel.
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.
Az adatkezelés tárgya: Az érintett által a Társasággal történő kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatok, ideértve különösen a nevet, e-mail címet, telefonszámot, vállalathoz tartozás esetén a vállalat megnevezését, valamint a kapcsolatfelvétel tárgyával összefüggő minden egyéb információt.
Az adatkezelés célja: A kapcsolatfelvételi szándék teljesítése, megkeresések megválaszolása, ügyfélszolgálati tevékenység ellátása, valamint a Társaság szolgáltatásainak bemutatása és nyújtása.
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelés időtartama: A kapcsolatfelvételtől számított 8 (nyolc) év, összhangban a számviteli jogszabályok szerinti bizonylatmegőrzési kötelezettséggel.
Az adatkezelés tárgya: A Társaság weboldalain történő regisztráció során megadott adatok, így különösen a teljes név, felhasználónév, e-mail cím, telefonszám, vállalati adatok, valamint a felhasználói fiókkal kapcsolatos beállítások és preferenciák.
Az adatkezelés célja: Felhasználói fiók létrehozása és működtetése, személyre szabott szolgáltatások nyújtása, a felhasználó azonosítása és hitelesítése.
Az adatkezelés jogalapja: Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont], amely a regisztrációval jön létre a felek között.
Az adatkezelés időtartama: A felhasználói fiók fennállásának időtartama, valamint annak törlését követően 3 (három) év a jogviták elévülési idejének figyelembevételével.
Az adatkezelés tárgya: A szerződéses jogviszony létrehozásához, fenntartásához és teljesítéséhez szükséges személyes adatok, ideértve a számlázási adatokat, szállítási címet, kapcsolattartói adatokat, megrendelési információkat, valamint a szerződés teljesítésével összefüggő kommunikációt.
Az adatkezelés célja: Szerződések megkötése, nyilvántartása és teljesítése, számlakiállítás, szállítás megszervezése, garanciális és szavatossági kötelezettségek teljesítése, valamint ügyfélkapcsolatok kezelése.
Az adatkezelés jogalapja: Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont], valamint jogi kötelezettség teljesítése a számviteli és adózási jogszabályok tekintetében [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont].
Az adatkezelés időtartama: A szerződés teljesítésétől számított 8 (nyolc) év a számviteli törvény szerinti bizonylatmegőrzési kötelezettség alapján.
KIEMELT FIGYELEM: A jelen Tájékoztató elfogadásával az érintett egyidejűleg kifejezett hozzájárulást ad a hírlevél-szolgáltatás igénybevételéhez.
Az adatkezelés tárgya: A hírlevél-feliratkozáshoz és marketing kommunikációhoz szükséges személyes adatok, így különösen a név, e-mail cím, telefonszám, valamint a kommunikációs preferenciák.
Az adatkezelés célja:
Az adatkezelés jogalapja: Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont], amelyet a jelen Tájékoztató elfogadásával megad.
A hírlevél gyakorisága: A Társaság saját mérlegelése szerint határozza meg a hírlevél küldésének gyakoriságát, amely lehet rendszeres (heti, havi) vagy alkalomszerű (akciók, új termékek bemutatása esetén).
Leiratkozás: Az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja a következő módokon:
Az adatkezelés időtartama: A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a legutolsó aktivitástól (pl. e-mail megnyitás, link kattintás) számított 3 (három) év.
FONTOS TÁJÉKOZTATÁS: A jelen Tájékoztató elfogadásával az érintett hozzájárulását adja ahhoz, hogy személyes adatait a Társaság harmadik felek részére marketing és értékesítési célokból továbbítsa.
Az adattovábbítás tárgya: Az érintett neve, e-mail címe, telefonszáma, valamint a Társasággal fenntartott üzleti kapcsolat jellege.
Az adattovábbítás célja:
Az adattovábbítás címzettjei:
Az adattovábbítás jogalapja: Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont].
Visszavonás: Az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja az info@trans-europe.hu e-mail címre küldött írásos kérelem útján.
Az adatkezelés időtartama: A hozzájárulás visszavonásáig.
Az adatkezelés tárgya: A Társasághoz beérkező önéletrajzok és pályázati anyagok, valamint a toborzási folyamat során keletkező dokumentumok és feljegyzések.
Az adatkezelés célja: Toborzási és kiválasztási eljárások lefolytatása, alkalmas jelöltek azonosítása, valamint jövőbeli álláslehetőségekkel kapcsolatos tájékoztatás.
Az adatkezelés jogalapja: Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont], amelyet a pályázat benyújtásával megad.
Az adatkezelés időtartama: Sikeres pályázat esetén a munkaviszony fennállásáig, sikertelen pályázat esetén a döntést követő 1 (egy) év.
A Társaság alapvető működési elvként nem alkalmaz sütiket weboldalain. A felhasználói élmény biztosítása és a weboldalak működtetése kizárólag szerver oldali technológiák alkalmazásával történik, amely nem igényli sütik telepítését a látogatók eszközeire.
Amennyiben harmadik féltől származó tartalmak (pl. beágyazott videók, térképek, közösségi média tartalmak) megjelenítése során sütik kerülnének alkalmazásra, azok nem a Társaság adatkezelési tevékenységének részét képezik. Ilyen esetekben a látogatók közvetlenül a harmadik fél adatkezelési gyakorlatának és adatvédelmi szabályzatának hatálya alá tartoznak.
A Társaság az általa kezelt személyes adatok védelmére vonatkozóan a következő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazza:
Technikai intézkedések:
Szervezési intézkedések:
A Társaság az adatkezelési tevékenységei során az alábbi kategóriákba tartozó adatfeldolgozók szolgáltatásait veszi igénybe:
A Társaság minden adatfeldolgozóval írásban köti meg az adatfeldolgozói szerződést, amely tartalmazza a GDPR által előírt garanciákat és kötelezettségeket.
Egyes szolgáltatások igénybevétele során személyes adatok harmadik országba (az Európai Unión kívüli országba) történő továbbítására kerülhet sor. Ilyen esetekben a Társaság biztosítja, hogy az adattovábbítás megfelelő garanciák mellett történjen:
Az érintett jogosult tájékoztatást kérni az adatkezelésről, így különösen:
Az érintett jogosult visszajelzést kapni arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult hozzáférni a személyes adatokhoz és meghatározott információkhoz.
Az érintett jogosult kérni a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli helyesbítését, valamint a hiányos személyes adatok kiegészítését.
Az érintett jogosult kérni a rá vonatkozó személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli törlését, amennyiben az alábbi indokok valamelyike fennáll:
Az érintett jogosult kérni az adatkezelés korlátozását, ha:
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken vagy közvetlen üzletszerzésen alapuló kezelése ellen.
Amennyiben az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul, az érintett jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni. A visszavonás nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az érintetti jogok gyakorlásával kapcsolatos megkereséseket a következő elérhetőségeken lehet benyújtani:
A Társaság a beérkezett kérelmeket legfeljebb 30 (harminc) napon belül válaszolja meg. Összetett esetekben ez az időtartam további 60 (hatvan) nappal meghosszabbítható.
Az érintett jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, amennyiben megítélése szerint a személyes adatok kezelése megsérti a jogszabályi rendelkezéseket.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság:
Az érintett a panasztételi jogtól függetlenül bírósági jogorvoslattal élhet, amennyiben megítélése szerint a GDPR rendelkezéseinek megsértése következtében jogsérelem érte.
A Társaság fenntartja magának a jogot a jelen Tájékoztató módosítására. A módosításokról a Társaság weboldalán történő közzététel útján tájékoztat. Lényeges módosítások esetén a Társaság az érintetteket e-mail útján is értesíti.
Jelen Tájékoztató 2025. január 1. napján lép hatályba.
A Társaság szolgáltatásainak igénybevétele, weboldalaink használata, vagy személyes adatok önkéntes megadása egyidejűleg jelenti jelen Tájékoztató teljes körű elfogadását, így különösen: